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 国家公派留学业务办理指南(2018-1-18)

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中国驻芝加哥总领事馆教育组为美国中西部九州中国留学人员提供服务:密歇根州(Michigan,MI)、印第安那州(Indiana,IN)、威斯康星州(Wisconsin,WI)、伊利诺伊州(Illinois,IL)、明尼苏达州 (Minnesota,MN)、艾奥瓦州(Iowa,IA)、密苏里州(Missouri,MO)、堪萨斯州(Kansas,KS)、科罗拉多州 (Colorado,CO)和芝加哥市(Chicago)。凡到这些地区学习进修的国家公派留学人员,抵美10日内须向教育组报到,留学期间由教育组进行管理和服务。

1.如何报到?

国家留学基金委签约派出人员以及中科院公派留学人员:

报到流程:抵美10日内,开通银行支票账户和本地手机;访问纽约中国留学服务中心网站,在线填写并提交报到信息;邮寄报到材料到教育组; 我组收到报到材料后,开始办理报到手续。
材料清单:报到证原件、基金委资助证书中文原件、国家公派留学人员报到信息表(提交报到信息后打印)、护照复印件、签证复印件、DS2019表或I20表复印件、I94入境记录单
首次生活费发放:每月1-22日完成报到的,当月27日发放生活费,22日以后完成报到的,次月27日发放生活费。遇节假日顺延。首次发放金额一般为3个月生活费(扣除国内预发)。
后续生活费发放:每月6日,遇节假日顺延。

非基金委派出人员:

请登录纽约中国留学服务网站www.chinesehighway.com/查看有关业务说明。

2.如何购买保险?

国家公派留学人员必须购买保险,一是因为生活费中已经包含购买保险的费用,二是因为美国医疗费用高昂,没有保险将难以承受。
留学人员需要根据留学单位的具体要求和个人的具体情况,向同校留学人员或国际学生事务办公室咨询后决定购买何种保险。

3.如何变更银行账号?

报到成功后,发放生活费前10日,在纽约留服公派系统自行修改即可。

4.如何提交研修报告?

访问学者和博士后每三个月,其他身份的国家公派留学人员每六个月,填写研修报告(模板),扫描成pdf文件后发到分管领事邮箱(见13)。
邮件主题:姓名 护照号码 某年某月研修报告 发给张少华领事zhangshaohua@educhicago.org

5. 如何申请提前回国?

提前完成留学计划的人员,确定大致的回国日期后,至少提前60天登陆纽约中国留学服务中心网站提交提前回国申请,按照提示邮寄相关材料到分管领事办理。

6. 如何申请延期回国?

不能按期完成留学计划,或博士毕业后计划从事博士后研究的人员,以正常留学结束日期为基准,至少提前60天登陆纽约中国留学服务中心网站提交延期回国申请,按照提示邮寄相关材料到分管领事办理。

7.如何申请变更留学单位(转学)?

留学期间需要变更留学单位的人员,确定大致的转学日期后,至少提前60天登陆纽约中国留学服务中心网站提交转学申请,按照提示邮寄相关材料到分管领事办理。  如同时需要转学和延期,应该首先办理转学,待转学批准生效后,到变更后的留学单位所在领区办理延期手续。此过程一般较长,请留出足够时间。

8.如何申请短期离美?

因休假、收集资料、参加会议、学术考察或研修等原因,需要短期离美的人员请阅读申请短期离美须知

9.如何预订回国机票?

请阅读芝加哥领区国家公派留学人员预订回国机票办法国家公派留学人员预订回国机票问答,登陆纽约中国留学服务中心网站提交订票信息。

10.如何办理《留学回国人员证明》?

从2011年起,在美中国留学人员申请办理《留学回国人员证明》,均由纽约中国留学服务中心负责受理和初审,各领区教育处(组)负责《证明》的复审和终审工作。请访问纽约中国留学服务中心了解办理流程。

11.如何办理公派留学人员资助证明?

发送电子邮件至分管领事,邮件主题:申请办理公派留学人员资助证明;邮件写明下列内容:人员姓名、学号、护照号码、出国日期、留学期限、办理资助证明的理由简述。 教育组批准申请后办理资助证明,扫描后以附件形式发回申请人邮箱。

12.如何提交学费支付申请?

报到成功后,登陆纽约中国留学服务中心网站提交学费支付申请,然后按照提示邮寄相关材料到分管领事。

学费清单上需要标注由教育组支付的学费项目及对应的中文解释。
教育组每年支付的学费总额不超过教育部财务司文件规定的额度,并直接把学费存入留学单位的学费账户。
根据财务管理规定,留学人员原则上不能自行垫付学费。可以通过留学单位国际处与留学单位财务部门沟通,说明其学费部分由我组支付。教育组仅支付限额内学费(tuition),不支付保险费、医疗费、交通费、实验室、设施设备使用等费用(fees),这些费用已经包含在生活费资助中,或者不属于国家资助范围。

13.公派业务分管领事以及联系方式

张少华领事,办公电话773-279-0361,邮箱zhangshaohua@educhicago.org


 
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