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 留学变更

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政策规定

国家公派出国留学研究生管理规定 第三章第二十条

公派研究生一般应在被录取留学院校(研究机构)完成学业。在规定的留学期限内确因学业或研究需要变更留学单位,应履行下列手续:

在所留学院校(研究机构)内部变更院系或专业,应出示推选单位和国外导师(合作者)的同意函,报使领馆备案;

变更留学院校(研究机构),应提前两个月向使领馆提出申请,出具推选单位意见函、原留学院校或导师(合作者)意见函和新接受留学院校或导师(合作者)的同意接受函,由使领馆报留学基金委审批。

留学单位的变更只限于在原留学所在国内。

经批准变更留学院校的公派研究生抵达新的留学院校后,应于10日内向现所属使领馆报到。原所属使领馆应将有关情况和材料及时转交(告)现所属使领馆,共同做好管理上的衔接工作。

2012年版《出国留学人员须知》

38. 在外留学期间能改变留学单位或留学计划吗?有什么规定?

答:国家公派留学人员在外留学期间一般不得改变留学单位或留学计划。

如在规定的留学期限内确因学业或研究需要,需要变更的,应提前两个月向所属使(领)馆提交个人书面申请、推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)、原留学单位或导师书面意见函和新接收留学单位或导师的同意接受函,由使(领)馆受理后报国家留学基金委审批。

优秀本科生国际交流项目及其他录取时已确定留学单位的项目,一经录取不允许改变留学单位。

留学人员变更留学单位须经国家留学基金委批准。凡未经国家留学基金委批准,擅自变更留学单位和留学计划者,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

材料清单

1. 芝加哥领区留学变更申请表

2. 国内推选单位公函(在美攻读学位人员不需提供)

3. 国外导师或合作者签字同意函

4. 中方导师签字同意函(同2,联合培养研究生须提供)

5. 转入学校的录取通知书或Offer

6. 转学后的学费说明

7. 详细的转学理由说明以及转学后的研修计划(需本人签字)

办理流程

1. 确定转学日期后,申请人至少提前60天在网上提交申请并将相关材料邮寄到教育组;

2. 教育组对材料进行初审,然后报留学基金委审批;

3. 收到基金委批复意见后,教育组把意见发到申请人邮箱,同时根据情况调整生活费标准和转寄报到材料。

说明:

1. 转学后的学费说明需要明确申请人转学后是否需要向转学单位支付学费。

2. 各项材料可以是复印件或扫描件,原件可自行留存。材料不双面打印,不装订。

3. 须把纸质材料邮寄到教育组,不接受电子邮件申请。

 
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