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 学费申请材料清单和工作流程

[字号: ]

根据管理规定,1.国家资助学费人员学费由国家留学基金委委托我组直接付给学校,请毋个人垫付学费。如因学校催要但未完成学费申请程序,请主动向所在学校国际处或者外方项目联系人说明,由他们与学校财务部门协调说明公派生学费资助由教育组直接转账给学校。2.学费资助仅限学费(tuition),不包括杂费(fee)、注册费、维修费、保险(insurance)、医疗(health)、体育健身、交通(transportation)以及课程补习等费用。这些费用已通过生活费打包资助、按月发放或者不属国家资助范围。请用中文翻译学校财务部门的收费详目,以便我组与学校进一步核实。3.财务制度和政策以及生活费发放可咨询我组财务领事,邮箱chenmin@educhicago.org,电话773-279-0363,陈领事(女士)4.申请学费请按照流程说明申请。学费申请不超过教育部财务司批准的年额度。

学费申请工作流程

1.公派管片领事收到材料后审核(申请人在寄达材料前,须在自己注册过的纽约留服系统平台提交学费(仅限tuition)申请。成绩单、导师或者外方合作联系人评价函以及学费清单材料须为原件,非原件为不合格材料,不再另行催要,将无法受理),符合要求审理完后,交给财务领事;首次学费申请人须在纽约留服平台网上完成报到后方能提交学费申请,须提交录取通知信(书)、学校正式学费(tuition)清单原件(复印件、网上自行打印件无效),并自行对照,准确翻译成中文。我组收到国内的学费限额通知后将完成学费审批划拨工作。第一年不受理超限学费申请。从第二年开始,如因学校原因上涨学费,应提前至少60天提交“申请支付超限学费”材料,包括:申请信(须陈述学费超限原因和校方有关证明)、校方上涨学费的正式或者邮件通知(原件和翻译成中文)、含学费(tuition)的收费清单、学业评价函、成绩单。

2.财务领事复核后,交领导签字审批通过;

3.财务领事完成向银行的授权手续;

4.银行完成转账手续。

常见问题:

1.材料不全。

特别提醒:考虑到申请超限学费所需周期较长、分管领事因工作需要的出差和邮寄投递等因素,请务必提前至少60天提交齐全上述材料。

 
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