一、报到登记
凡在芝加哥领区学习研修的公派留学人员（密歇根州（Michigan，MI）、印第安那州（Indiana，IN）、威斯康星州（Wisconsin，WI）、伊利诺伊州（Illinois，IL）、明尼苏达州 （Minnesota，MN）、艾奥瓦州（Iowa，IA）、密苏里州（Missouri，MO）、堪萨斯州（Kansas，KS）、科罗拉多州 （Colorado，CO）和芝加哥市（Chicago）应首先在“国家公派留学管理信息平台”上填写个人派出详细信息，并按以下要求完成报到程序：
1． 填写完成的《芝加哥领区留学人员报到信息表》
在我组网站“相关下载”处下载《芝加哥领区留学人员报到信息表》，按照填写说明填写报到信息，打印《芝加哥领区留学人员登记表》和《国家公派留学人员银行汇款信息表》，并将《芝加哥领区留学人员报到信息表》电子版发送到教育组工作电子信箱（详见填表说明）。
个人银行信息中的Routing No.和Checking Account No.可依据支票底端数字填写，请在办理银行开户时，务必询问银行工作人员用于ACH转账的Routing No.，并请注明，要求准确无误。任何银行卡号将不被接受。
2． 将以下材料邮寄至芝加哥总领事馆教育组，并在信封上注明“公费留学人员报到”
《芝加哥领区留学人员登记表》和《国家公派留学人员银行汇款信息表》，并附上一张空白作废的支票；
留学服务中心发放的《公派留学人员报到证》原件及正反面复印件；
留学基金委发放的《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件、国家留学基金委资格证书或中科院录取通知书复印件；
本人护照有效页、签证页、入境I-94卡复印件及DS2019（或I-20）表复印件。
登录《中国驻芝加哥总领馆教育组留学人员登记系统》进行网上登记注册。
二、 领取奖学金
留学人员到美后，请及时到银行开户，按报到要求填写银行信息。教育组收到报到材料及《芝加哥领区留学人员报到信息表》电子版后，经审核无误，将在每月的10日、20日左右集中两次通过银行转账到个人账户。以后每月奖学金按季度在每月的10日左右发放（仍然通过银行电子转账）。
三、 购买保险
国家公派留学人员到校后，必须立即购买医疗保险，并在领取第二季度生活费时将收据和医疗保险卡的复印件寄至教育组，方可领取下一季度的生活费。
为帮助留学人员选择合适的健康保险计划，同时满足美国政府对学生、学者加入健康保险计划的要求，可选择中国留学服务中心纽约分中心推荐的保险计划，可在网上加入。其网址为：www.student-resources.net。进入该网址的在线注册后，请选择 Associations 名单中的 New York Service Center for Chinese Studies，随后按指示要求逐项填写。
中国留学服务中心纽约分中心咨询电话：212-367-7432，传真：212-367-7431，网址：http://www.chinesehighway.com
如寻求其他帮助，请与所在学校中国学生学者联谊会取得联系。
四、提交研修报告
留学人员应按季度向教育组提交研修报告。可登录“国家公派留学管理信息平台”，在网上提交季度研修报告。研修报告须用中文撰写。
五、回国机票
1．机票预订与取票
凡由教育组负责购买回国机票的公派留学人员，应提前60天直接向教育组指定的天河旅行社（电话：312-326-1218）提出订票申请，申请中注明出发日期、出发城市和到达城市（北京、上海或广州）信息。提前回国需退还已经预发的奖学金，先向教育组财务结清有关款项，之后办理领票手续。订票代理会将电子机票确认信发送到订票留学人员的注册电子邮箱里，订票后请注意查收处理。机票一旦出票，一般不予更改日期。特殊情况需要更改日期的，须报主管领事批准，并自行负担改票手续费。
2．航班说明
教育组为公派留学人员本人订购机票，以经济、行程短为原则。如果需经由北京、上海或广州转机前往国内其它城市，请注明目的地，教育组将尽力提供联程服务。
3．留学人员在办理机票预订手续的同时，应登录《中国驻芝加哥总领馆教育组留学人员登记系统》，进行《留学回国人员证明》网上在线申请。有关申请《留学回国人员证明》具体程序，详见“申请办理《留学回国人员证明》须知”。
教育组通讯地址如下：
Education Section
Consulate General of P. R. China in Chicago
3322 West Peterson Avenue
Chicago, IL 60659
电话：773-279-0701/2/5/6
传真：773-279-0370
网址：http://www.educhicago.org