一、留学人员抵美后，应及时到银行开户，并按教育组要求完成报到程序。

二、教育组收到留学人员报到材料后，对报到材料、网上信息（中科院留学人员为电子版信息）进行审核，经确认无误发放首季奖学金。

三、留学人员报到时，务必按照教育组要求提供银行信息，并确保完整和准确。如发生银行信息变更，须将新的空白作废支票（附带说明）寄至教育组，并在“国家公派留学管理信息平台”上申请变更。

四、奖学金通过银行电子转账发到个人账户，首季总金额应扣除国内预支部分。

五、一般报到材料邮寄（平信）时间为一星期左右，留学人员将报到材料寄出后应注意查询“国家公派留学管理信息平台”上报到审核状态。

六、奖学金发放日期：首季为每月的10日、20日，自第二季度开始，在每季度的第一个月的10日发放。通常奖学金将在一周内到账，如无特殊情况，留学人员不必过早询问奖学金发放情况。如在规定日期后一周内未收到当季奖学金，请与教育组联系。

七、 报到材料审核通过时间如距当次发放奖学金时间不足5个工作日，奖学金将在下一次发放如，某留学人员的报到材料于8月4日审核通过，距8月10日不足5个工作日（扣除8月6、7日周未休息日），奖学金发放的时间为8月20日。

         驻芝加哥总领馆教育组2012年放假时间：

驻芝加哥总领事馆教育组

2011年12月27日