一、 办理保险
国家公派留学人员到校后，必须立即购买医疗保险，并在领取第二季度生活费时将收据和医疗保险卡的复印件寄至教育组，方可领取下一季度的生活费。
为帮助留学人员选择合适的健康保险计划，同时满足美国政府对学生、学者加入健康保险计划的要求，可选择中国留学服务中心纽约分中心推荐的保险计划。
留学人员可通过网上加入，网址为：www.student-resources.net。进入该网址的在线注册后，请选择 Associations 名单中的 New York Service Center for Chinese Studies，随后按指示要求逐项填写。如有问题请咨询中国留学服务中心纽约分中心。
电话：212-367-7432
传真：212-367-7431
网址：http://www.chinesehighway.com
如寻求其他帮助，请与所在学校中国学生学者联谊会取得联系。
二、提交研修报告
根据规定，国家公派留学人员留学期间应定期向教育组提交研修报告，汇报自己学习、工作情况。
留学人员提交研修报告应用中文撰写，每季度提交一次，每半年应由导师撰写评语（可用英文）。
从2011年1月1日起，我领区留学人员可通过登录“国家公派留学管理信息平台”，在网上提交研修报告。
中科院派出的留学人员、国家留学基金委2007年及以前派出的留学人员可通过邮件或信函方式提交研究报告。
三、 中途离境与休假
留学期限不超过12个月（含12个月）的留学人员不享受休假。留学期间不允许擅自离境，若离境须向领馆教育组分管领事申请，获准后方可离境。离境期间停发生活费。
留学期限在12个月以上（不含12个月）的公派研究生可以申请休假。12个月（不含）至24个月（含），可休假一个月；24个月（不含）以上，可休假两个月或每年回国一个月。
公派研究生申请休假需向分管领事提交休假行程和航班信息。休假期间生活费照常发放。若休假天数超过国家规定，则须扣除多余天数生活费。
四、 留学变更
国家公派留学人员留学期间不得擅自变更留学单位、身份和期限。如需变更，须提前60日（距规定回国日期，提前回国应为申请回国日期）向教育组提出申请，并将报到材料寄到教育组，同时，须在“国家留学管理信息平台”上提交变更申请，待批准后方可变更。
下列情况的留学变更申请将不予受理：
1. 提交申请变更材料提前不足60日；
2. 未按要求提交季度研修报告；
3. 高级研究学者、访问学者、博士后和留学期限累计已满24月的联合培养博士研究生的延期申请；
4. 再次申请提前回国或延期回国；
5. 电子邮件申请材料。
有关办理留学变更的具体规定，详见《芝加哥领区国家公派留学人员留学变更申请须知》。
五、 预订回国机票
公派留学人员须按规定日期回国。规定回国日期为留学期满的次日，如某留学人员来美日期为2010年1月10日（以留学服务中心开具的《国家公派留学人员报到证明》为准），留学期限为12个月（以留学基金委开具的《国家留学基金资助出国留学资格证书》为准），规定回国日期为2011年1月10日。
预订回国机票应提前60天直接向教育组指定的天河旅行社（电话：312-326-1218）提出订票申请。申请中注明出发日期、出发城市（芝加哥领区内）和到达城市（限北京、上海或广州）信息。订票代理会将电子机票确认信发送到订票留学人员的注册电子邮箱里，订票后请注意查收处理。
教育组为公派留学人员本人订购机票，以经济、行程短为原则。如果需经由北京、上海或广州转机前往国内其它城市，请注明目的地，教育组将尽力提供联程服务，但国内航线部分费用由留学人员自行负担。
留学人员回国出发地为芝加哥领区以外城市，教育组将不予批准。
机票一旦出票不得变更。如有特殊情况需要变更，须报主管领事批准。因机票变更所产生的费用由留学人员自行负担。
经教育组同意提前回国的留学人员须退还已经预发的奖学金，待教育组财务结清有关款项之后办理领票手续。
六、办理回国证明
留学人员在办理机票预订手续前，可登录《纽约中国留学服务中心留学人员登记系统》，进行《留学回国人员证明》网上在线申请。
有关申请《留学回国人员证明》具体程序，详见“关于申请《留学回国人员证明》的说明”。
驻芝加哥总领事馆教育组
2010年12月28日